หนังสือทวงถามหนี้ลูกค้าธุรกิจ เขียนอย่างไรให้ใช้เป็นหลักฐานได้

คำตอบสั้น: หนังสือทวงถามที่ดีต้องระบุยอดหนี้และเอกสารที่มาของหนี้ให้ชัด กำหนดเวลาชำระที่สมเหตุสมผล แจ้งดอกเบี้ยผิดนัดตามกฎหมาย และส่งด้วยวิธีที่พิสูจน์ได้ว่าลูกหนี้ได้รับ หนังสือนี้ช่วยกำหนดวันผิดนัดและเป็นพยานสำคัญหากต้องฟ้องคดี

ทำไมต้องมีหนังสือทวงถาม

ตาม ป.พ.พ. มาตรา 204 ถ้าหนี้ไม่ได้กำหนดวันชำระตามปฏิทิน ลูกหนี้จะผิดนัดเมื่อเจ้าหนี้เตือนแล้วไม่ชำระ หนังสือทวงถามจึงเป็นจุดเริ่มต้นของการผิดนัดและการคิดดอกเบี้ยผิดนัดในกรณีเช่นนี้

สิ่งที่ควรมีในหนังสือทวงถาม

1. ชื่อและที่อยู่ของเจ้าหนี้และลูกหนี้ (นิติบุคคลใช้ชื่อตามหนังสือรับรอง)
2. ที่มาของหนี้: เลขที่ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ วันส่งมอบ
3. ยอดเงินต้นที่ค้างชำระแยกจากดอกเบี้ย
4. ดอกเบี้ยผิดนัดตาม ป.พ.พ. มาตรา 224 (อัตรามาตรา 7 บวกร้อยละ 2 ต่อปี) ไม่คิดดอกเบี้ยทบต้น
5. กำหนดเวลาชำระที่สมเหตุสมผล และบัญชีรับชำระ
6. ผลหากไม่ชำระ เช่น ดำเนินคดีตามกฎหมาย โดยไม่ข่มขู่เกินจริง
7. ลายมือชื่อผู้มีอำนาจหรือทนายความผู้รับมอบอำนาจ

วิธีส่งให้พิสูจน์ได้

ส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังที่อยู่จดทะเบียนของลูกหนี้ และเก็บใบตอบรับ อาจส่งอีเมลซ้ำเพื่อความรวดเร็ว แต่ควรมีช่องทางที่พิสูจน์การรับได้เป็นหลัก

ถ้าลูกหนี้เป็นบุคคลธรรมดา

พ.ร.บ.การทวงถามหนี้ พ.ศ. 2558 นิยามลูกหนี้ว่าเป็นบุคคลธรรมดา และนิยามผู้ทวงถามหนี้รวมถึงเจ้าหนี้ที่มีสิทธิรับชำระหนี้จากการค้าปกติ จึงต้องระมัดระวังวิธีการทวง เช่น ไม่ข่มขู่ ไม่ใช้ถ้อยคำดูหมิ่น ไม่เปิดเผยหนี้แก่ผู้อื่น และตรวจข้อกำหนดเรื่องเวลาและวิธีติดต่อกับทนายก่อน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ยอดหนี้ไม่ตรงกับเอกสาร ทำให้ลูกหนี้โต้แย้งได้
• คิดดอกเบี้ยเกินกฎหมายหรือรวมค่าปรับที่ไม่มีข้อตกลง
• ข่มขู่ว่าจะ “แจ้งจับ” ในกรณีที่เป็นเพียงหนี้ทางแพ่ง
• ส่งไปที่อยู่ที่ไม่ใช่ที่อยู่จดทะเบียนหรือไม่มีหลักฐานการรับ

ปรึกษาทนายความเกี่ยวกับหนังสือทวงถามหนี้และการติดตามหนี้ธุรกิจ

หากธุรกิจของท่านประสบปัญหาลูกค้าค้างชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการ และต้องการจัดทำหนังสือทวงถามหนี้ให้มีความชัดเจน ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการดำเนินคดีได้ การให้ทนายความตรวจสอบเอกสารและข้อเท็จจริงก่อนส่งหนังสืออาจช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามหนี้

สำนักกฎหมายภัทร แอนด์ พาร์ทเนอร์ส (Pattara & Partners Law Firm) ให้บริการให้คำปรึกษา ตรวจสอบสัญญาและเอกสารการค้า จัดทำหนังสือทวงถามหนี้ เจรจาประนอมหนี้ ตลอดจนดำเนินคดีเรียกชำระหนี้และบังคับคดีตามกฎหมายไทย โดยพิจารณาแนวทางที่เหมาะสมกับข้อเท็จจริงและผลประโยชน์ของธุรกิจแต่ละราย

• โทรศัพท์: 099 249 5989
• LINE Official: @patt
• WhatsApp: +66 99 249 5989
• อีเมล: info@thailandlawyer.com

หนังสือทวงถามหนี้ที่จัดทำอย่างรอบคอบ เป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและการรักษาสิทธิของเจ้าหนี้